Als HR Assistant ben jij de rechterhand van de HR Manager: je houdt HR draaiende terwijl zij vooruit kan denken.

Je brengt structuur, overzicht en rust in een wereld vol vragen, mails, onboarding en kandidaten.

Je werkt voor de volledige groep en zorgt dat administratie, rekrutering en opvolging lopen zoals ze móéten lopen strak, helder en altijd met een glimlach.

Wat doe jij?

• Nieuwe medewerkers een vliegende start geven jij zorgt dat onboarding altijd strak en warm tegelijk verloopt.
• HR-administratie beheren alsof het kinderspel is: dossiers op orde, documenten klaar, niets ontsnapt aan jouw oog.
• Payrollinput verzamelen en controleren zonder ‘oeps’-momenten of last minute stress.
• Kandidaten telefonisch screenen en opvolgen alsof je een menselijke radar hebt voor potentieel.
• Vacatures publiceren, instroom beheren en interviews inplannen nog voor iemand zich afvraagt “wie doet dat eigenlijk?”.
• Willo, testen en selectiegegevens verwerken alsof het jouw tweede natuur is.
• Opleidingen plannen, aanwezigheden beheren en certificaten opvolgen.
• Interne HR-communicatie en kleine events mee vormgeven en ondersteunen, jij bent de stille motor achter de schermen.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens een HR- of administratief diploma op zak of ervaring die even betrouwbaar is als jouw to-dolijst.
• Je spot fouten in documenten nog vóór iemand anders ze zelfs opent. (Sommigen vinden dat irritant. Wij vinden dat heerlijk.)
• Je krijgt energie van uitvoeren, opvolgen, afwerken en structuur brengen. Geen chaos voor jou alleen orde.
• Plannen, bundelen, opvolgen en verwerken is voor jou bijna een reflex.
• HR-tools, platforms en nieuwe software begrijp je verrassend snel nieuwsgierig zoals bij een nieuwe Netflix-serie.
• Je communiceert helder en vriendelijk, ook op drukke momenten.
• Je spreekt vlot Nederlands en staat open om bij te leren waar nodig.